最近一直在學習會計基礎知識,我發現很多人對借方和貸方感到困惑。不過事情是這樣的——一旦你理解了核心原理,這就會變得很快就懂了。



會計中的每一筆交易都會被記錄兩次——這就是雙重記帳制度。借方和貸方,它們總是相互平衡。這就是保持資產負債表和損益表誠實並反映現實的原因。

所以這在資產負債表上的運作方式是這樣的。當你記錄交易時,借方和貸方會顯示哪些帳戶在增加,哪些在減少。舉個簡單的例子——一家公司貸款。這會增加負債(債務)和增加資產(收到的現金)。雙方都變動,但它們保持平衡。

在資產方面,借方增加你的帳戶餘額,貸方則減少它。當存貨被銷售時,存貨的帳戶會出現貸方——它會下降。從銷售中收到的現金?那是現金帳戶的借方。

負債則相反。貸方會增加負債,借方會減少負債。所以當公司記錄那筆貸款時,它會在負債帳戶上貸方同時在現金帳戶借方,金額相同。完美平衡。

現在股東權益部分就變得有趣了。這部分中的一些帳戶像資產一樣——借方增加它們。另一些像負債一樣——貸方增加它們。例如普通股?那是貸方增加。股息?借方增加。留存收益?貸方增加。原因與權益如何連接到損益表有關。

說到損益表——它的連接其實很直接,一旦你追溯到資產負債表。比如公司支付員工薪資。這是現金流出,所以在資產負債表上是現金帳戶的貸方。為了平衡,你在損益表上借記薪資費用。貸方是現金,借方是費用,它們相互匹配。

收入也是同樣的邏輯。客戶用現金購買產品——這是現金(資產)增加的借方。相應的貸方是收入,記在損益表上。收入的記錄平衡了現金的記錄。

每個期間結束時,損益表的淨利潤會流入資產負債表上的留存收益。如果有利潤,留存收益會增加(貸方),因此淨利潤會借記來平衡。如果有虧損,情況相反——留存收益減少(借方),淨利潤則貸記。

其實有一個方便記憶哪些帳戶借方增加、哪些貸方增加的方法。叫做 DEALS 和 GIRLS。借方增加的帳戶是 DEALS——股息、費用、資產和損失。貸方增加的帳戶是 GIRLS——利得、收入、收益、負債和股東權益。這也涵蓋普通股是借方還是貸方(它是貸方),以及你將遇到的幾乎所有其他帳戶。

一旦掌握了這個框架,理解財務報表之間的聯繫就變得容易多了。你會開始看到每個數字的重要性,以及交易如何在整個系統中傳遞。這會讓你在評估公司時成為更敏銳的分析師。
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