Итак, иногда всё равно нужно писать чеки? Да, я понимаю. Кажется, старомодно, но честно говоря, некоторые вещи требуют традиционного метода. Позвольте объяснить вам, потому что это на самом деле довольно просто, как только вы поймёте, что делаете.

Первое — нужно понять три ключевых числа на любом чеке. В вашем банке есть номер маршрутизации (всегда девятизначный), у вас есть номер счёта, и у каждого отдельного чека есть свой собственный номер. Они не просто случайные — так система отслеживает всё. Номер маршрутизации особенно важен, если вы занимаетесь онлайн-банкингом.

Теперь, когда вы садитесь писать чек, есть несколько моментов, которые нужно правильно оформить. Начинайте с даты в верхнем правом углу — напишите сегодняшнюю дату, чтобы получатель знал, когда вы его отправили. Затем идёт строка получателя — убедитесь, что вы точно указали имя, будь то человек или компания. Здесь нельзя делать сокращения, потому что имя должно совпадать идеально.

Вот где иногда делают ошибки: сумма. Есть два места, где нужно её указать. Первое — это квадрат справа, где вы пишете сумму цифрами — например, $243.26. Поставьте число как можно ближе к левому краю этого квадрата, чтобы никто не попытался добавить лишние цифры и изменить сумму. Затем под строкой получателя нужно написать полную сумму прописью. Так, $243.26 превращается в «Двести сорок три доллара и 26/100». Да, кажется, это избыточно, но суть в том, что если есть несоответствие между числовой суммой и прописью, то именно пропись считается юридически правильной. Поэтому важно писать правильно.

Мемо-строка — необязательна, но я обычно её использую. Просто запишите, за что платите — ваш номер счёта, референс или что-то, что поможет вам вспомнить позже. Потом подпишите чек. Серьёзно, не забудьте подпись, потому что без неё чек считается недействительным.

Что я бы посоветовал — ведите простой учёт всех чеков, которые вы выписываете. Записывайте номер чека, дату, кому он предназначен и сумму. Можно использовать регистр, который идёт вместе с чеками, или таблицу. Тогда, когда придёт выписка банка, вы сможете всё сверить и убедиться, что ничего не удивит.

Если вас беспокоит мошенничество (и вам стоит), используйте ручку, а не карандаш. Не выписывайте пустые чеки и никогда не подписывайте что-то, пока не заполнили получателя и сумму. Также не делайте чек на «наличные» — это просто риск. Оставьте немного места на линии суммы, чтобы кто-то не смог вставить лишние цифры.

И ещё — вы можете выписать чек себе, если нужно. Это полностью законно. Некоторые делают так, чтобы переводить деньги между счетами или просто снимать наличные. В таком случае укажите своё имя в строке получателя.

Когда вы получаете чек, его нужно endorsed — то есть подписать на обратной стороне. Обычно есть строка «Endorse here» — подпишите там. Ваша подпись на обратной стороне должна совпадать с именем на лицевой стороне. Если ваше имя написано неправильно, сначала подпишите неправильно, а потом — правильно. Это мера безопасности, чтобы удостовериться, что именно вы получаете эти деньги.

Есть варианты, как его внести. Можно прийти в отделение и отдать его кассиру, использовать банкомат, если ваш банк это позволяет, или воспользоваться мобильным депозитом через ваше банковское приложение. Мобильный депозит — сейчас самый удобный способ — просто сфотографируйте лицевую и обратную стороны и загрузите их. Пока чек не зачислен и деньги не появятся на вашем счёте, сохраняйте физический чек.

Если у вас закончились чеки, большинство банков позволяют заказать их онлайн через ваш аккаунт. Можно позвонить в банк или прийти в отделение. Есть сторонние компании, которые делают чековые книжки — если хотите что-то более стильное, чем базовые чеки. Просто убедитесь, что новая партия начинается с следующего номера по порядку, чтобы не было пропусков.

Всё, в общем-то, — чековая книжка не такая сложная, как кажется, когда понимаешь процесс. Главное — быть внимательным к деталям, особенно чтобы числовая сумма и пропись совпадали, и следить за тем, что вы отправляете.