所以我最近一直在思考这个问题——我们到底应该保存银行账单和账务凭证多久？就像我以前只把所有东西扔进抽屉，假装它不存在，但那并不是一个系统，你知道吗？

让我来详细说明什么才是真正重要的。对于你的普通银行和信用卡账单，至少要保存一年。大多数银行法律要求保存五年记录，所以如果你需要追溯更久，可以随时向他们索取副本。但重点是——如果你选择数字化存储，实际上会方便得多，也要在你自己这边备份一份安全的副本。

现在，如果你在报税，这就变得很重要了。美国国税局（IRS）在三到七年内可以对你进行审计，如果他们觉得有问题，所以至少要保存七年的报税记录。支持文件也要在这个期限内保存。我们说的是W-2表、1099表、银行账单、经纪账户账单——基本上所有能证明你申报内容的资料。如果你申报扣除项也是一样。比如你有家庭办公室，申报了水电费，你就得保存那些水电账单至少三年，以备审计时证明。

作废支票？除非和税务有关，否则保存一年就可以了。账单本身，通常一个月后可以扔掉，但如果它们支持某个扣除——尤其是商业用途的水电账单——就要保存更久。

我总结的存储方法是：你可以完全数字化，把所有资料存到云端，这样很方便，因为随时随地都能访问。大部分云服务都很安全，有加密和防火墙。或者你可以扫描重要文件，存到带密码保护的外部硬盘里。如果你比较传统，就像我认识的某些人一样，纸质副本也可以——只要存放在带锁的文件柜或防火箱里，避免损坏或被盗。

对于一些特别重要的文件，比如保险单、房贷协议和报税单，建议放在保险箱里。这些东西的替换非常麻烦，值得多一份保护。

当你最终要处理掉这些文件时，不要随便扔垃圾。一定要用碎纸机。身份盗窃者喜欢在垃圾中找到个人信息，所以要销毁任何带有你个人信息的东西——旧账单、银行账单、信用卡信息，统统销毁。

我认为，关键在于找到一个适合你的系统，并坚持执行。知道你需要保存什么，保存多久，然后把它存放在安全且易于取用的地方。这样一来，你就不会被纸质杂乱淹没，但在报税季或需要核实某些信息时，也能一切尽在掌握。