Chỉ mới nhận ra là tôi vẫn đang chờ W-2 của mình và đã đến cuối tháng 4 rồi. Rõ ràng là các nhà tuyển dụng phải gửi chúng trước ngày 31 tháng 1 hàng năm, nhưng mà... điều đó không phải lúc nào cũng xảy ra lol. Nếu bạn cũng trong tình huống này, đây là những gì tôi đã học được.

Vì vậy, W-2 về cơ bản là mẫu mà nhà tuyển dụng gửi cho bạn, thể hiện tất cả những gì bạn đã kiếm được, thuế đã trừ, các khoản an sinh xã hội và Medicare—cơ bản là tất cả thông tin mà IRS cần để đối chiếu với tờ khai thuế của bạn. Khi nào họ gửi W-2? Theo luật là trước ngày 31 tháng 1 của năm tiếp theo. Nếu bỏ lỡ hạn chót đó, họ sẽ phải chịu hậu quả, còn bạn thì không.

Nếu bạn chưa nhận được của mình, điều đầu tiên: liên hệ trực tiếp với bộ phận nhân sự hoặc bộ phận lương của công ty cũ. Đôi khi nó bị gửi đến địa chỉ cũ nếu bạn đã chuyển chỗ. Một số nơi còn cho phép bạn tải xuống từ cổng nhân viên nếu có. Còn không được nữa? Bạn có thể gọi cho IRS theo số 1-800-829-1040 và họ sẽ giúp bạn yêu cầu nhà tuyển dụng cũ của mình.

Nếu bạn đang gần đến hạn nộp thuế, vẫn còn các lựa chọn. Bạn có thể nộp đơn xin gia hạn thêm sáu tháng, hoặc chỉ nộp tờ khai tạm thời dùng mẫu ước lượng (Form 4852). Cảnh báo nhé—nếu sau này W-2 thực tế của bạn thể hiện số liệu khác, bạn có thể phải sửa lại tờ khai của mình.

Điều điên rồ là các khoản phạt mà nhà tuyển dụng phải đối mặt nếu họ không gửi đúng hạn. Chúng ta đang nói đến $60 mức phạt theo mỗi mẫu nếu chậm 30 ngày, $120 nếu chậm từ 31 ngày đến ngày 1 tháng 8, và $310 nếu sau đó hoặc không gửi gì cả. Và đó là tính trên mỗi nhân viên, mỗi mẫu. Vậy nên một công ty có 10 nhân viên có thể phải đối mặt với hàng nghìn đô la tiền phạt. IRS không đùa với chuyện này đâu.

Thật lòng thì toàn bộ quy trình này cảm giác khá phức tạp không cần thiết, nhưng ít nhất vẫn có cách để theo dõi nếu nhà tuyển dụng của bạn làm ăn mờ ám.