Ти все ще іноді потрібно писати чек? Так, я розумію. Здається, за старою школою, але чесно кажучи, деякі речі просто вимагають традиційного методу. Дозволь мені пояснити, бо це насправді досить просто, коли ти знаєш, що робиш.

Перше — потрібно зрозуміти три ключові числа на будь-якому чеку. У твоєму банку є маршрутний номер (завжди дев’ять цифр), у тебе є номер рахунку, і кожен окремий чек має свій власний номер. Вони не просто випадкові — саме так система відслідковує все. Маршрутний номер особливо важливий, якщо ти займаєшся онлайн-банкінгом.

Тепер, коли ти сідаєш писати чек, є кілька речей, які потрібно зробити правильно. Почни з дати у верхньому правому куті — напиши сьогоднішню дату, щоб той, хто отримає чек, знав, коли ти його надіслав. Потім іде рядок для отримувача — переконайся, що ти правильно написав точну назву, чи то людина, чи компанія. Тут не можна робити скорочення, бо ім’я має збігатися ідеально.

Ось де іноді люди помиляються: сума. Є два місця, де потрібно заповнити. Спершу — у квадраті праворуч, де ти пишеш цифрами — наприклад, $243.26. Просунь цю цифру максимально до лівого краю квадрата, щоб ніхто не міг додати зайві цифри і змінити твою суму. Потім під рядком для отримувача потрібно фактично написати повну суму словами. Тобто $243.26 стає "Двісті сорок три долари і 26/100". Так, це здається зайвим, але тут суть у тому, що якщо є розбіжність між числовою сумою і написаною словами, юридично важливіша саме написана версія. Тому важливо зробити правильно.

Мітка для нотатки — необов’язкова, але я завжди її використовую. Просто напиши, за що платиш — номер рахунку, референс або щось, що допоможе тобі згадати пізніше. Потім підпиши його. Справді, не забудь підпис — без підпису чек безглуздий.

Ще одна порада — веди простий облік чеків, які ти пишеш. Записуй номер чека, дату, кому він призначений і суму. Можеш використовувати реєстр, що йде з чековою книжкою, або просто таблицю. Потім, коли прийде банківська виписка, ти зможеш все зіставити і переконатися, що нічого не пропущено.

Якщо ти хвилюєшся про шахрайство (і тобі варто), користуйся ручкою, а не олівцем. Не пиши порожні чеки і ніколи не підписуй щось, поки не заповнив, кому і скільки. Також не роби чек на "готівку" — це просто запрошення до проблем. Залишай трохи місця на лінії суми, щоб ніхто не міг вставити додаткові цифри.

Окрім того, ти можеш написати чек і на себе, якщо потрібно. Це цілком легально. Деякі роблять так, щоб переказати гроші між рахунками або просто зняти готівку. Ти просто ставиш своє ім’я у рядок отримувача.

Коли ти отримуєш чек, потрібно його індосувати — підписати ззаду. Більшість чеків мають лінію "Endorse here". Твій підпис на звороті має збігатися з ім’ям на лицьовій стороні. Якщо ім’я написане неправильно, спершу підпиши неправильно, а потім — правильно. Це засіб безпеки, щоб переконатися, що ти справді той, хто має отримати ці гроші.

Є кілька способів внести чек на рахунок. Можна піти у відділення і здати його касиру, скористатися банкоматом, якщо твій банк дозволяє, або зробити мобільний депозит через мобільний додаток. Мобільний депозит — найзручніший зараз — просто зроби фото лицьової і зворотної сторони і завантаж їх. Тримай фізичний чек до тих пір, поки він не зарахується і гроші не з’являться на твоєму рахунку.

Якщо у тебе закінчилися чеки, більшість банків дозволяє замовити їх онлайн через свій акаунт. Можна також зателефонувати у банк або піти у відділення. Існують сторонні компанії, що продають чеки, якщо хочеш щось більш стильне, ніж базові. Тільки переконайся, що нова партія починається з наступного номера в послідовності, щоб не було пропусків.

Ось і все. Чеки не такі складні, коли розумієш процес. Головне — бути уважним до деталей, особливо щоб числові суми і написані словами збігалися, і вести облік того, що ти відправляєш.