Recentemente, tenho mergulhado nos conceitos básicos de contabilidade, e percebi que muitas pessoas ficam confusas sobre débitos e créditos. Mas a questão é - uma vez que você entende o princípio central, isso realmente fica claro bem rápido.

Cada transação na contabilidade é registrada duas vezes - esse é o sistema de partidas dobradas. Um débito e um crédito, e eles sempre se equilibram. Isso é o que mantém o balanço patrimonial e a demonstração de resultados honestos e refletindo a realidade.

Então, aqui está como funciona no balanço patrimonial. Quando você registra transações, débitos e créditos mostram quais contas estão aumentando e quais estão diminuindo. Pegue um exemplo simples - uma empresa faz um empréstimo. Isso aumenta passivos (a dívida) e aumenta ativos (o dinheiro recebido). Ambos os lados se movem, mas permanecem equilibrados.

Do lado do ativo, débitos aumentam o saldo da sua conta, créditos o diminuem. Quando o estoque é vendido, isso é um crédito para o estoque - ele diminui. O dinheiro que entra dessa venda? É um débito na sua conta de caixa.

Passivos funcionam ao contrário. Um crédito aumenta os passivos, um débito os diminui. Então, quando a empresa registra esse empréstimo, ela credita a conta de dívida pelo mesmo valor que debitou o caixa. Equilíbrio perfeito.

Agora, o patrimônio dos acionistas é onde fica interessante. Algumas contas nessa seção se comportam como ativos - débitos aumentam elas. Outras se comportam como passivos - créditos aumentam elas. Ações ordinárias, por exemplo? Aumentam com um crédito. Dividendos aumentam com um débito. Lucros acumulados aumentam com um crédito. A razão tem a ver com como o patrimônio se conecta à demonstração de resultados.

Falando na demonstração de resultados - a conexão é na verdade bem simples, uma vez que você rastreia de volta ao balanço patrimonial. Digamos que a empresa pague salários aos funcionários. Isso é dinheiro saindo, então é um crédito na conta de caixa do balanço. Para equilibrar isso, você debita a despesa de salário na demonstração de resultados. Crédito na caixa, débito na despesa. Eles se correspondem.

A mesma lógica vale para receita. O cliente paga em dinheiro por um produto - isso é um débito na caixa (aumento de ativo). O crédito correspondente vai para a receita na demonstração de resultados. A entrada de receita equilibra a entrada de caixa.

No final de cada período, o lucro líquido da demonstração de resultados é transferido para os lucros acumulados no balanço. Se houver lucro, os lucros acumulados aumentam (crédito), então o lucro líquido é debitado para equilibrar. Se houver prejuízo, o processo se inverte - os lucros acumulados diminuem (débito) e o lucro líquido é creditado.

Existe uma maneira prática de lembrar quais contas aumentam com débitos versus créditos. Chama-se DEALS e GIRLS. Contas que aumentam com débitos são DEALS - dividendos, despesas, ativos e perdas. Contas que aumentam com créditos são GIRLS - ganhos, receitas, receitas operacionais, passivos e patrimônio dos acionistas. Isso cobre se ações ordinárias são débito ou crédito (é crédito), e praticamente tudo mais que você vai encontrar.

Depois que você domina esse esquema, entender como as demonstrações financeiras se conectam fica muito mais fácil. Você começa a perceber por que cada número importa e como as transações reverberam por todo o sistema. Isso te torna um analista mais perspicaz ao avaliar uma empresa.