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Hoy lanzamos los Contratos de Eventos.

Esta es una nueva forma de gestionar eventos. Acuerdos claros, pagos claros y responsabilidad clara para todos los involucrados. Los organizadores, creadores, marcas, sedes y asistentes saben qué esperar antes de que se venda el primer ticket.

Llevamos construyéndolo durante los últimos 14 meses. Lo probamos con 60 eventos. Desde encuentros de 80 personas hasta conferencias de 12.000 personas. Los comentarios fueron los mismos cada vez. La parte creativa de los eventos es divertida. La parte operativa es lo que rompe a la gente.

Así que arreglamos las operaciones.

¿Cuál es el problema que estamos resolviendo?

Si alguna vez has organizado un evento, conoces el patrón.

Reservas una sede. Contratas ponentes. Vendes entradas. Consigues patrocinadores. Y luego pasas la mayor parte del tiempo persiguiendo papeleo.

Los contratos quedan en la bandeja de entrada. Las facturas llegan tarde. Un ponente cancela con 10 días de antelación y no hay política. Un patrocinador pide un informe y pasas un fin de semana en hojas de cálculo. Un proveedor entrega algo distinto a lo prometido. Un asistente quiere un reembolso y no sabes cuál es la política.

El resultado es estrés, dinero perdido y equipos demasiado quemados para hacer un segundo evento.

Hablamos con más de 300 organizadores este año. Agencias, líderes de comunidad, equipos corporativos, creadores. El 84 por ciento dijo que las operaciones y el ámbito legal son la mayor barrera para hacer más eventos.

Por eso construimos los Contratos de Eventos.

¿Qué son los Contratos de Eventos?

Piensa en ellos como acuerdos inteligentes diseñados específicamente para eventos. Estableces los términos una vez. Quién hace qué. Cuándo ocurre el pago. Qué pasa si alguien cancela. Qué datos se comparten. Luego, el contrato se gestiona solo.

Hay cuatro tipos de contrato principales.

Uno, Talento y Creadores.

Reserva un ponente, anfitrión, presentador, o influencer. El contrato incluye honorarios, viajes, derechos de contenido, términos de cancelación y entregables. El pago se mantiene en escrow y se libera cuando llegan y entregan. Si cancelan dentro de la ventana acordada, la penalización se activa automáticamente. Sin correos incómodos.

Dos, Sedes y Proveedores.

Catering, AV, seguridad, producción, agencias de marketing. Definís el alcance, el cronograma y los hitos de pago. Si un proveedor no cumple una fecha límite, se aplican penalizaciones. Si tú cancelas, se aplica la política de tu depósito. Todo se sigue en un solo panel.

Tres, Patrocinadores y Partners.

Define los entregables de antemano. Ubicación del logo, tamaño del stand, franja de participación, escaneos de leads, informe posterior al evento. El pago se vincula a hitos. Después del evento, el informe se genera automáticamente a partir de los datos de check-in, escaneos de credenciales y métricas de engagement. No más trabajo manual.

Cuatro, Asistentes.

Términos del ticket, política de reembolso, código de conducta. Si un evento se cancela, los reembolsos se procesan automáticamente. Si se reprograma, los asistentes eligen reembolso o transferencia. La transparencia desde el inicio significa menos tickets de soporte más tarde.

Todo esto vive en un solo lugar. Tú, la otra parte y cualquiera a quien invites pueden ver el estado. Verde significa completo. Amarillo significa pendiente. Rojo significa que se necesita una acción.

Por qué 2026 es el momento adecuado

Los eventos están de vuelta. Pero son diferentes.

La asistencia presencial está subiendo un 22 por ciento año con año. Las salidas corporativas, los encuentros de creadores, las activaciones de marca y las conferencias de comunidad están creciendo.

Al mismo tiempo, las expectativas son mayores. Los asistentes esperan una experiencia fluida. Los patrocinadores esperan datos de ROI. Los creadores esperan cobrar a tiempo. Y se espera que los equipos hagan todo esto con menos personas.

La forma antigua de PDFs, transferencias bancarias y hojas de cálculo no escala.

Los Contratos de Eventos sí.

¿Cómo funciona?

Paso 1. Crea el evento. Agrega fecha, ubicación, tamaño, presupuesto.

Paso 2. Agrega partes. Invita a tu ponente, sede, patrocinador. Cada uno recibe una plantilla precompletada con estándares de la industria. Puedes editar cualquier término.

Paso 3. Acordar y firmar. Firma electrónica. Todo se almacena y es auditable.

Paso 4. Ejecutar. Los pagos quedan en escrow. Los hitos se activan automáticamente. Los datos de check-in y los datos de engagement fluyen durante el evento.

Paso 5. Cerrar. Se liberan los pagos finales. Se generan informes. Se recopila feedback. El contrato se archiva.

Para una reunión sencilla, puedes configurarlo en 20 minutos. Para una conferencia grande, reemplaza semanas de trabajo legal y de operaciones.

¿Qué lo hace diferente de una herramienta genérica de contrato?

Tres cosas.

Primero, está construido para eventos. Las herramientas normales no saben qué es un rider de ponente. No saben qué es un escaneo de lead de un stand. Nuestras plantillas fueron escritas por personas que han organizado eventos.

Segundo, el dinero viene integrado. Pagos, escrow, reembolsos y penalizaciones forman parte del contrato. No es un sistema separado. Eso significa menos administración y menos riesgo.

Tercero, se conecta a los datos. Después del evento, no compilas la asistencia a mano. Si usas nuestro check-in o integraciones, el informe para el patrocinador se escribe solo. Eso es lo que los patrocinadores quieren en 2026. Prueba.

Lo que aprendimos en beta

Ejecutamos 60 eventos en esta plataforma de enero a junio.

El organizador promedio ahorró 11 horas por evento en administración.

El 94 por ciento de los pagos se liberaron a tiempo.

Cero disputas requirieron mediación manual.

La tasa de renovación de patrocinadores fue 31 por ciento más alta cuando recibieron un informe automatizado dentro de 7 días.

Aquí tienes 3 ejemplos.

Ejemplo 1. Un creador dirigió un taller para 400 personas. Antes, ella pasaba 2 semanas persiguiendo facturas. Con Event Contracts, configuró todo en 45 minutos. Los pagos se liberaron automáticamente después del evento. Dijo que se sentía como tener un equipo de operaciones.

Ejemplo 2. Una marca hizo una gira por 4 ciudades. Cada ciudad tuvo una sede diferente y un partner local distinto. Usaron una única plantilla maestra y la clonaron. Todos los pagos y reportes se centralizaron. Finanzas cerró los libros en 4 días en lugar de 4 semanas.

Ejemplo 3. Una organización sin fines de lucro hizo una gala. Los patrocinadores estaban nerviosos por el ROI. El informe posterior al evento automatizado mostró asistencia, menciones sociales y escaneos de leads. Dos patrocinadores firmaron deals de varios años en el acto.

Para quién es

Organizadores comunitarios que hacen reuniones mensuales. Puedes verte profesional y pagar a las personas sin estrés.

Creadores que hacen shows en vivo, talleres o retiros. Puedes vender entradas y gestionar a tu equipo con términos claros.

Agencias que ejecutan activaciones de marca. Puedes gestionar 15 proveedores y 5 patrocinadores sin perder el control.

Empresas que organizan conferencias de usuarios. Puedes darle a legal y finanzas lo que necesitan y aun así avanzar rápido.

Sobre confianza, seguridad y cumplimiento

Sabemos que el dinero y los acuerdos son sensibles.

Todos los fondos se mantienen con partners licenciados. Puedes pagar en fiat o en stablecoins.

Todos los contratos usan firmas electrónicas legalmente vinculantes.

Todos los datos están cifrados. Tú controlas quién ve qué.

Tenemos seguro para cancelación de eventos y fraude.

Tenemos un equipo humano de resolución de disputas. En beta no lo necesitábamos ni una vez, pero está.

Precios

Queremos que esto sea accesible.

Para eventos gratuitos y reuniones comunitarias, las herramientas base del contrato son gratis. Solo pagas el procesamiento de pagos.

Para eventos de pago, tomamos un porcentaje pequeño de las ventas de tickets y de los pagos de patrocinadores. Sin tarifa mensual. Sin costos ocultos.

Para empresas que ejecutan 10 o más eventos por año, tenemos un plan fijo con soporte dedicado y plantillas personalizadas.

Qué hay en el roadmap

Esto es la versión 1. Esto es lo que viene.

Pagos internacionales y gestión de impuestos. Paga a un ponente en Europa y a un proveedor en Asia sin complejidad.

Revisión de contratos con IA. Señala términos riesgosos y sugiere mejores en función de miles de eventos pasados.

Marketplace. Explora ponentes, sedes y proveedores verificados que ya usan Event Contracts.

Benchmarking. Ver cómo se comparan tu pricing y tu asistencia con eventos similares.

Lo estamos construyendo en público. Si tienes una solicitud de función, envíala. Las leemos.

Por qué esto importa para la industria

Los eventos son la forma en que las personas se conectan. Son la forma en que las marcas construyen confianza. Son cómo los creadores se ganan la vida. Pero la parte del negocio lleva demasiado tiempo rota.

Cuando los organizadores pasan menos tiempo en administración, pasan más tiempo en programación. Mejores ponentes. Mejores experiencias. Mejores comunidades.

Cuando los creadores cobran a tiempo, dicen que sí a más eventos.

Cuando los patrocinadores reciben datos reales, invierten más.

Cuando los asistentes conocen la política desde el inicio, compran antes.

Eso crea un efecto multiplicador. Y comienza con contratos claros.

Cómo empezar

Ve al panel. Crea tu primer evento. Invita a una persona. Verás lo simple que es.

También estamos ejecutando sesiones de onboarding este mes. 30 minutos. Te guiamos a través de tu primer contrato.

Si tienes un evento en los próximos 90 días, pruébalo. Incluso para un solo proveedor. Sentirás la diferencia de inmediato.

Una nota sobre IA y automatización

Usamos IA para ayudar, no para reemplazar a las personas.

La IA sugiere términos de contrato según el tipo de evento.

La IA redacta el informe para el patrocinador a partir de tus datos.

La IA señala fechas límite que podrías pasar por alto.

Pero los humanos aún toman las decisiones. El gusto y las relaciones siguen importando.

Ideas finales

He organizado eventos. He sido la persona que esperaba 60 días por el pago. He sido la persona cuando un proveedor no apareció.

Es agotador.

Event Contracts es nuestro intento de arreglar eso. Hacer que organizar eventos se sienta tan creativo y emocionante como asistir a ellos.

El objetivo es simple. Menos administración. Más confianza. Mejores eventos.

Si crees que los eventos son importantes, y quieres pasar más tiempo en la parte que importa, prueba esto.

Estamos en vivo hoy. Los equipos ya lo están usando para conferencias en septiembre, tours en octubre y reuniones de comunidad la próxima semana.

Gracias a todos los que lo probaron con nosotros. Gracias a los organizadores que dieron feedback honesto. Gracias a los partners que nos ayudaron a construir la capa de pagos y cumplimiento.

Hagamos de 2026 el mejor año para los eventos. No porque sean más grandes, sino porque se gestionan mejor.

Si tienes preguntas, responde aquí. Si quieres verlo, reserva una demo. Si estás organizando un evento, crea hoy tu primer contrato.

Lo construimos para ti.